Регистрация компаний в Гонконге

Инвесторы могут создавать в Гонконге компании, ограниченные акциями, компании, ограниченные гарантией, и неограниченные компании. Компания, ограниченная гарантией, не имеет уставного капитала. Ответственность участников такой компании ограничивается уставом к сумме, которую участники соответствии обязуются вносить в активы компании в случае ее ликвидации. В такой форме обычно регистрируются некоммерческие организации.

В компаниях, ограниченных акциями, ответственность участников ограничивается уставом к стоимости акций, которые им принадлежат. Такие компании могут быть частными и публичными (листинговыми). В Гонконге насчитывается более 500 000 частных компаний, а публичных при этом менее 2 000. Таким образом, частные компании, ограниченные акциями, в Гонконге составляют более 99%. Поэтому опишем процедуру создания частных акционерных компаний. Подробнее о том как открыть фирму в Гонконге читайте на страницах нашего специализированного сайта.

Правила ТЦО в Гонконге

  1. Выбор названия компании. При этом необходимо придерживаться таких требований:
    • название не должно совпадать с названием какой-либо юридического лица, зарегистрированного или созданной в Гонконге;
    • использование такого имени не должно быть уголовным преступлением (например, в случае нарушения прав на объекты интеллектуальной собственности третьих лиц);
    • название не должно быть оскорбительным или иным образом противоречить общественным интересам.
  2. Подготовка юристами корпоративных документов и заполнение регистрационной формы.
  3. Регистрация юридического лица в Реестре компаний. Для этого необходимо предоставить следующие документы:
    • копия Устава компании;
    • заполненная и подписанная Регистрационная форма (форма NNC1);
    • сообщение в Бюро регистрации бизнеса (форма IRBR1);
    • официальные платежи;
    • письменное согласие на исполнение обязанностей директора компании от каждого директора.
  1. Получение Свидетельства о государственной регистрации компании (Certificate of Incorporation) и свидетельства о регистрации хозяйственной деятельности (Business Registration Certificate). Свидетельства будут выпущены Реестру в электронной форме, если документы были поданы через портал электронных услуг, и в печатном виде, если документы были предоставлены в бумажном виде. Свидетельства в электронной форме и в печатном виде имеют одинаковую юридическую силу.
  2. Электронные свидетельства обычно выдаются в течение 1 часа после предоставления документов в электронный реестр. Сообщения для загрузки свидетельств будет отправлен на электронный адрес зарегистрированного пользователя, отправившего заявку.
  3. При представлении документов в печатном виде свидетельства обычно выдаются в течение 4 рабочих дней. Уведомление о готовности свидетельства будет отправлена по факсу. Свидетельства должны быть получены в Реестре лично или по доверенности в случае их получения представителем.

После завершения процесса регистрации компании, учредитель получает следующие документы:

  • Свидетельство о регистрации компании (Certificate of Incorporation);
  • Свидетельство о регистрации хозяйственной деятельности (Business Registration Certificate);
  • Устав компании (Articles of Association);
  • первое решение совета директоров (Directors Resolution original);
  • апостилированный пакет регистрационных документов;
  • реестры директоров, резервных директоров, акционеров, секретарей;
  • сертификат акций (Share Certificate);
  • печать (ы) компании.

Требования к акционерному капиталу и акциям

  • Ограничение по размеру акционерного капитала не установлены.
  • В большинстве случаев размер разрешенного к выпуску акционерного капитала составляет 10000 гонконгских долларов (HKD), поскольку капитал превышает эту сумму, облагается налогом по ставке в размере 0,1%.
  • Компания обязана выпустить как минимум одну акцию, подлежащей оплате сразу после выпуска или в сроки, указанные в решении о выпуске акции.
  • Акции могут быть выпущены также неденежный вклад, например, товары или услуги. Формального процесса оценки не существует, но форма, которая описывает передачу ценностей, должна быть внесена в Реестр компаний.
  • Право на передачу акций ограничено.
  • Выпуск акций на предъявителя запрещен.

Требования к директору

  • Директор может быть один или их может быть несколько. Они могут быть как резидентами Гонконга, так и нерезидентами.
  • Юридическое лицо может быть директором только в компаниях, которые не являются дочерними по отношению публичных листинговых компаний.
  • Единственный директор не может быть секретарем, также не может быть секретарем юридическое лицо, директор которой является единственным директором компании.
  • Информация об секретаря вносится в публичный реестр.

Бенефициар

  • Бенефициар — это фактический собственник компании, который может управлять ею непосредственно или с помощью номинального сервиса (через номинального директора или акционера).
  • Решение о введении реестра бенефициаров в Гонконге находится на стадии законопроекта.
  • Информация о бенефициарах хранится в офисе профессиональных посредников и подлежит разглашению только по запросу уполномоченных органов или по решению суда.

Требования к акционерам

  • Акционерами компании могут быть как физические, так и юридические лица.
  • Акционерами компании могут быть резиденты и нерезиденты Гонконга.
  • Число акционеров может быть от одного до пятидесяти.
  • Информация об акционерах подается в открытый государственный реестр и агенту.
  • Собрание акционеров является высшим органом управления компании, они должны происходить не реже одного раза в 15 месяцев.

Офис компании

  • Существует требование о зарегистрированный офис (юридический адрес) в Гонконге.
  • Документы должны храниться по этому адресу, а в случае другого места хранения документации необходимо сообщить о нем Регистратора.
  • Информация о юридическом адресе размещается в открытом реестре.

Отчетность, аудит

  • Секретарь ежегодно представляет Annual Return — информацию о компании, которая содержится в открытом реестре.
  • Ежегодно компания представляет налоговую декларацию, а также финансовую отчетность, заверенную аудитором. Финансовая отчетность не размещается в открытом доступе.
  • В случае, если компания не вела деятельность, подается «нулевая» декларация.
  • Ведение бухгалтерского учета обязательно. Языка для ведения учета — английский и китайский.
  • Аудит обязателен для всех предприятий, за исключением случаев, когда компания не вела деятельность. Аудит должен осуществлять уполномоченный аудитор, имеющий соответствующую лицензию.