Инвесторы могут создавать в Гонконге компании, ограниченные акциями, компании, ограниченные гарантией, и неограниченные компании. Компания, ограниченная гарантией, не имеет уставного капитала. Ответственность участников такой компании ограничивается уставом к сумме, которую участники соответствии обязуются вносить в активы компании в случае ее ликвидации. В такой форме обычно регистрируются некоммерческие организации.
В компаниях, ограниченных акциями, ответственность участников ограничивается уставом к стоимости акций, которые им принадлежат. Такие компании могут быть частными и публичными (листинговыми). В Гонконге насчитывается более 500 000 частных компаний, а публичных при этом менее 2 000. Таким образом, частные компании, ограниченные акциями, в Гонконге составляют более 99%. Поэтому опишем процедуру создания частных акционерных компаний. Подробнее о том как открыть фирму в Гонконге читайте на страницах нашего специализированного сайта.
Правила ТЦО в Гонконге
- Выбор названия компании. При этом необходимо придерживаться таких требований:
- название не должно совпадать с названием какой-либо юридического лица, зарегистрированного или созданной в Гонконге;
- использование такого имени не должно быть уголовным преступлением (например, в случае нарушения прав на объекты интеллектуальной собственности третьих лиц);
- название не должно быть оскорбительным или иным образом противоречить общественным интересам.
- Подготовка юристами корпоративных документов и заполнение регистрационной формы.
- Регистрация юридического лица в Реестре компаний. Для этого необходимо предоставить следующие документы:
- копия Устава компании;
- заполненная и подписанная Регистрационная форма (форма NNC1);
- сообщение в Бюро регистрации бизнеса (форма IRBR1);
- официальные платежи;
- письменное согласие на исполнение обязанностей директора компании от каждого директора.
- Получение Свидетельства о государственной регистрации компании (Certificate of Incorporation) и свидетельства о регистрации хозяйственной деятельности (Business Registration Certificate). Свидетельства будут выпущены Реестру в электронной форме, если документы были поданы через портал электронных услуг, и в печатном виде, если документы были предоставлены в бумажном виде. Свидетельства в электронной форме и в печатном виде имеют одинаковую юридическую силу.
- Электронные свидетельства обычно выдаются в течение 1 часа после предоставления документов в электронный реестр. Сообщения для загрузки свидетельств будет отправлен на электронный адрес зарегистрированного пользователя, отправившего заявку.
- При представлении документов в печатном виде свидетельства обычно выдаются в течение 4 рабочих дней. Уведомление о готовности свидетельства будет отправлена по факсу. Свидетельства должны быть получены в Реестре лично или по доверенности в случае их получения представителем.
После завершения процесса регистрации компании, учредитель получает следующие документы:
- Свидетельство о регистрации компании (Certificate of Incorporation);
- Свидетельство о регистрации хозяйственной деятельности (Business Registration Certificate);
- Устав компании (Articles of Association);
- первое решение совета директоров (Directors Resolution original);
- апостилированный пакет регистрационных документов;
- реестры директоров, резервных директоров, акционеров, секретарей;
- сертификат акций (Share Certificate);
- печать (ы) компании.
Требования к акционерному капиталу и акциям
- Ограничение по размеру акционерного капитала не установлены.
- В большинстве случаев размер разрешенного к выпуску акционерного капитала составляет 10000 гонконгских долларов (HKD), поскольку капитал превышает эту сумму, облагается налогом по ставке в размере 0,1%.
- Компания обязана выпустить как минимум одну акцию, подлежащей оплате сразу после выпуска или в сроки, указанные в решении о выпуске акции.
- Акции могут быть выпущены также неденежный вклад, например, товары или услуги. Формального процесса оценки не существует, но форма, которая описывает передачу ценностей, должна быть внесена в Реестр компаний.
- Право на передачу акций ограничено.
- Выпуск акций на предъявителя запрещен.
Требования к директору
- Директор может быть один или их может быть несколько. Они могут быть как резидентами Гонконга, так и нерезидентами.
- Юридическое лицо может быть директором только в компаниях, которые не являются дочерними по отношению публичных листинговых компаний.
- Единственный директор не может быть секретарем, также не может быть секретарем юридическое лицо, директор которой является единственным директором компании.
- Информация об секретаря вносится в публичный реестр.
Бенефициар
- Бенефициар — это фактический собственник компании, который может управлять ею непосредственно или с помощью номинального сервиса (через номинального директора или акционера).
- Решение о введении реестра бенефициаров в Гонконге находится на стадии законопроекта.
- Информация о бенефициарах хранится в офисе профессиональных посредников и подлежит разглашению только по запросу уполномоченных органов или по решению суда.
Требования к акционерам
- Акционерами компании могут быть как физические, так и юридические лица.
- Акционерами компании могут быть резиденты и нерезиденты Гонконга.
- Число акционеров может быть от одного до пятидесяти.
- Информация об акционерах подается в открытый государственный реестр и агенту.
- Собрание акционеров является высшим органом управления компании, они должны происходить не реже одного раза в 15 месяцев.
Офис компании
- Существует требование о зарегистрированный офис (юридический адрес) в Гонконге.
- Документы должны храниться по этому адресу, а в случае другого места хранения документации необходимо сообщить о нем Регистратора.
- Информация о юридическом адресе размещается в открытом реестре.
Отчетность, аудит
- Секретарь ежегодно представляет Annual Return — информацию о компании, которая содержится в открытом реестре.
- Ежегодно компания представляет налоговую декларацию, а также финансовую отчетность, заверенную аудитором. Финансовая отчетность не размещается в открытом доступе.
- В случае, если компания не вела деятельность, подается «нулевая» декларация.
- Ведение бухгалтерского учета обязательно. Языка для ведения учета — английский и китайский.
- Аудит обязателен для всех предприятий, за исключением случаев, когда компания не вела деятельность. Аудит должен осуществлять уполномоченный аудитор, имеющий соответствующую лицензию.